給与計算代行

御社の給与計算関連のお困りごとや給与計算業務のやり方、業務量を確認します。
複雑な決まり事があれば、直接担当者様からヒアリングを行い、現状の問題点や課題を把握し、最適な改善策を探ります。

ヒアリング内容を踏まえ、当事務所で代行可能な業務範囲などをご説明させていただきます。ご不明な点、不安な点があれば、お気軽にご質問ください。

お伺いしたヒアリング内容を分析し、現状の問題点や課題を把握します。
問題や課題を解決するために、お客様専用のご提案をさせて頂いたうえで、お見積りさせて頂きます。

お見積り内容にご同意いただけましたら、ご契約へと進みます。
改めてご契約内容についてご説明をいたしますので、書類に署名・捺印をお願いいたします。
ご契約が完了しましたら、導入準備を開始させていただきます。

給与計算に必要な書類や情報をご準備いただきます。

主な情報は以下のようなものになります。
・給与計算ルール等を確認できる賃金規定や就業規則
・タイムカード・出勤簿等の勤怠情報
・賃金台帳、給与明細一覧表等の過去給与データ
・給与計算対象者の社会保険、労働保険の加入状況や扶養家族、給与振込先
・勤怠データや給与データの受け渡し方法
・勤怠データをいただいてから、給与明細納品までのタイムスケジュール
・御社への納品物

お客様から頂いた資料や確認した事項を基に当事務所で登録作業を行い給与計算代行の準備を進めます。

不明な点についてはご説明致しますので、ご安心ください。

運用テスト期間は、当事務所での給与計算と御社の社内処理を並行で稼働し、間違いがないかチェックいたします。給与計算業務がスムーズに移管できるように御社と密に連絡を取りあい、その都度改善していきます。

お客様にはお手数ですが、これまで通りの給与計算を行っていただき、運用テスト計算結果と照合作業を行います。

検証作業で問題がなければ、いよいよ本格稼働です。給与計算業務代行のご相談からここまででおよそ３～４か月程度要します。

従業員数が少ない場合やお急ぎの場合は状況に合わせて対応いたしますので、ご相談ください。